NEDIA 第7回通常社員総会招集のご通知
拝啓 平素より一般社団法人日本電子デバイス産業協会について格別のご高配を賜り、厚くお礼申し
あげます。
さて、当協会第7回通常社員総会を下記の通り開催いたします.
現下の新型コロナウイルス感染拡大の状況において、できるだけ安全を確保すべく、ハイブリッド参加型バーチャル社員総会の形で実施させていただきます。
なお、当日ご出席願えない場合であっても、以下のいずれかの方法によって議決権を行使することができますので、その場合、添付の第7回通常社員総会議案書をご検討のうえ、2020年5月22日(金)12:00までに議決権を行使くださいますようお願い申しあげます。
[インターネット等による議決権行使の場合]
召集ご通知に添付の議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示のうえ、そのPDFをメールに添付し事務局 (mailアドレス： info@nedia.or.jp )に上記の行使期限までに送付お願い申しあげます。
また、FAX (FAX番号：03-5823-4475)でご送付いただいても結構です。
[郵送による議決権行使の場合]
召集ご通知に添付の議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご標示のうえ、上記の行使期限までに到着するようご返送ください。
※なお、賛助会員・個人会員の方には議決権行使権はございませんので、議決権行使書のご返送は必要ありません。
敬具
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【添付資料】 |
記
1．日時：2020年5月26日(火)16:00-16:50
2．場所：東京都千代田区一ツ橋2-6-2 日本教育会館9F
喜山倶楽部 飛鳥の間
3. 目的事項：第7回通常社員総会議案書による
第1号議案：2019年度事業報告(案)について
第2号議案：2019年度決算報告(案)・監査報告について
第3号議案：2020年度事業計画(案)について
第4号議案：2020年度収支予算(案)について
第5号議案：役員体制について
4. 召集にあたっての決定事項
バーチャル参加型バーチャル社員総会の開催および電磁的方法による議決権行使書の提出
以上
[お願い事項および連絡事項]
◎会場はコロナウイルスの感染を防ぐため、机・いすの間隔を広げ、定員30名程度とする予定ですので、多数のご出席がかなわないこともありますので、ご了承のほど、お願いいたします。
入室時の手指のアルコール消毒の準備はさせていただきますが、ご出席の場合はマスクの着用をお願いいたします。
安全面を考慮して、今回は社員総会後の懇親会は中止とさせていただいておりますので、あらかじめご了承のほどお願いいたします。
◎本総会におきましては、当日ご来場いただけない会員様も、後記のインターネットを用いたWEB会議方式で、当日の議事進行の状況をライブ配信でご確認いただくことができます。
◎議決権行使書を提出するにあたっての質問事項、ご意見等ございましたら、事務局までメール(宛先：info@nedia.or.jp)に
ご連絡をお願いいたします。議決権行使書提出前のご質問につきましては、適宜回答させていただきます。
◎ご出席の場合は、会社名、出席者を事務局まで連絡をお願いいたします。
また、WEB会議のご参加の場合は、事務局まで会社名、聴講者名およびメールアドレスの連絡をお願いいたします。
（詳細は、添付資料をご覧ください）
なお、議決権行使書のご送付とともに、以下についてもご連絡をお願いします。
１．通常社員総会への出席の可否、出席の場合の出席者名
２．WEB会議でバーチャル参加を希望する方は、参加者名、メールアドレス
よろしくお願い申し上げます。
（一社）日本電子デバイス産業協会（NEDIA）事務局
101-0025 東京都千代田区神田佐久間町2-13竹内ビル202
TEL03-5823-4465 FAX03-5823-4475
E-mail info@nedia.or.jp
URL https://www.nedia.or.jp
